¨         第一阶段为指定专利申请的记录请求阶段，在指定局的专利申请公开后的六个月内，申请人应当提交下列文件和费用：

1. 指示信及指定专利申请的信息

 A) 申请人的姓名、地址和国籍，以及发明人的姓名和地址；

 B) 发明的名称；

 C) 指定专利申请的申请号、申请日、公开号和公开日；

 D) 如果申请是以PCT申请为基础，应当提交国际申请号、国际申请日、国际申请公开号、国际申请公开日，以及进入国家阶段获得的国家申请号和申请日，国家公开号和公开日；

 E) 要求优先权声明，但不必提交优先权证明材料；

 F) 如果向香港提交申请的申请人，并非指定专利申请中的申请人，则需提交一份证明申请人有权提出申请的证明文件，例如转让书。

2. 指定局公开专利申请文本的副本

 申请人应当提交一份已公开的指定专利申请的副本（包括该文本的首页），包括说明书、权利请求书、说明书附图、摘要或检索报告，如果该申请是PCT申请，则要求提供国家阶段公开的申请文本。

3. 缴付申请注册费和公开费

 说明：指定局包括中国专利局、英国专利局和欧洲专利局（其中指定了英国的专利申请）。官方可接受的语言为中文和英文。

¨         第二阶段为指定专利的注册与批予阶段

 申请人完成了第一阶段的请求和该请求被公开后，在指定局的该项专利申请已批准或该记录请求已公开（两者已后者为准）后的六个月内，申请人一般应当提交下列文件和费用：

1. 指定专利的公告号和批准日；

2. 已公告的该指定专利说明书的证明副本，其中该说明书包括专利说明书，权利要求书和附图；

3. 如果向香港提交申请的申请人并非指定专利中的专利权人，则需提交一份证明申请人有权提出申请的证明文件，例如转让书；

4. 如果指定局批准的专利文本不是中文和英文，则应提交名称、摘要的中、英文译文；

5. 缴付注册与批予的请求费和公告费。

关于请求注册外观设计专利

 按照新的外观设计条例，申请人可以提出一项产品的或成套产品的外观设计，或多项外观设计申请。

¨         随指示信需要提供以下资料或文件：

1. 外观设计产品的名称；

2. 提供洛伽诺国际分类号；

3. 申请人的姓名、地址、电话号码、传真号码和国籍；

4. 一套能复制的外观设计图样，如果提供的外观设计图样是照片，则需提供八套照片；

5. 要求优先权声明（如果有的话）需提供优先权申请国和其申请的提交日期（即优先权日），并提交一份优先权证明文件；

6. 凡申请人并非外观设计的设计人，则需提交一份文件解释申请人在外观设计方面的权利；

7. 涉及多于一项外观设计的申请，申请人应说明这些外观设计属于相同的产品分类或同一套件的产品，以及这些外观设计符合相同的条件；

8. 成套产品的外观设计的说明。

¨         对图纸的要求：

1. 附图：用A4尺寸的纸张(不大于210毫米x 297毫米)，每边至少留30毫米的空隙；

2. 照片制图：用不大于160毫米x 160毫米的相片，每边至少留30毫米的空隙。

¨         缴付申请注册费和公告费。

关于申请短期专利

 按照新的专利条例，短期专利申请可以直接提交到香港专利注册处，经形式审查后，可授予产品和方法短期专利。

¨         随指示信需要提供以下资料或文件：

1. 申请人的姓名、地址、电话号码、传真号码和国籍；

2. 发明的名称；

3. 要求优先权声明（如果有的话）

需提供英文或中文的优先权证明材料，如提供非英文或中文的证明材料，我公司可以翻译成符合要求的文本；

4. 发明人的姓名、地址；

5. 提供说明书、权利要求、摘要、附图等发明说明文件；

6. 提供PCT条约所指定的任何一个国际检索单位所出具的检索报告。